无纸化会议5.0既为工厂增添了效率提高和成本下降，仍在网络信息安全、环境保护、协作等方面提供了 明显使用价值，有利于工厂实现数字化转型和可持续发展。

会前准备简单化：不用打印出、派发很多纸质文档，策划者可通过平台一键提交会议资料，与会人员提早线上查阅，节省很多时间和人工成本。

会议中的互动交流非常合理：可以实时使用同台讨论、注释以及网络投票等服务，参会者能够直接在文档上标注要点、表达看法，从而使讨论更加集中，管理决策也更迅速，会议时间可缩短超过30%。

会议后梳理方便快捷：系统自动生成会议记录原稿，材料全自动归档存储，方便后续查阅和追朔，避免了传统会议记录搜集的繁杂工作中。

远程控制参会者可以通过高清音频视频和无线投屏作用，与实际参会者即时交流，好似置身同一会议厅，提高跨地区团队协作效率。彻底摆脱纸质文档，大幅度降低打印纸张、墨水、打印机维修相关费用，长期用可节省很多支出。

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